公司职能部门狠抓工程资料的健全和完整,减少和降低管理风险
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          针对公司在施工程资料管理薄弱环节,自4月份开始,由施工管理部牵头“安全、质量、技术、经营”和“行政保卫部”,对“雁栖湖、金雁饭店、顺义医院、北苑宾馆、花家地、西马、小红门”和“同仁堂”等工地进行了拉网式的检查和治理。经过3个多月的多次检查、督促和业务指导,基本改变了公司在施工程项目部“重生产,轻资料”的管理局面。使目前的在施工程的工程资料得到了基本的建立和健全。从而,大大降低了公司在施工程在面对各区执法部门的各项工作检查时,遭遇停工、罚款和扣企业资质分的风险。
        此次拉网式检查治理的重点是:影响企业扣分的劳务管理、安全管理和消防管理业务基础性资料的建立和健全工作。从这一阶段检查的情况分析看,在公司在施工程范围内,工程资料健全和较为完整的项目部廖廖无几,资料工作抓得好的都是一些分公司成立的项目部,主要有金雁饭店、青塔、宝能、西马和小红门等项目。其它项目部工程资料抓的不好主要原因有:一是项目部领导对资料工作的认识不高,管理的力度不够;二是资料管理人员兼职太多;三是各项目部自身没有建立和形成自查自纠、自我完善的内部管理机制,工程资料不能随着施工过程建立,补资料的现象严重,往往是被查被处罚后忙着补充资料。为此,施工管理部李玉华部长说:虽说这次的检查治理工作取得了一定效果,但从降低管理风险方面考虑,我们在施工程的资料管理工作,特别是劳务管理方面的资料,仅靠这一阶段的检查治理是远远不够,必须常抓久治,定期或不定期的检查、督促加指导,并依靠制度的力量,才能使这一问题得到根本解决。